Bár az elmúlt két évben minden szervezetnek hatalmas kihívásokkal kellett szembenéznie, a mögöttünk álló időszak nehézségeiben leginkább a kisvállalkozások voltak érintettek. A munkavégzésben, az ügyfelekkel való együttműködésben és a működés szinte minden területén alkalmazkodniuk kellett a kialakult helyzethez, gyakran anélkül, hogy hozzáférhettek volna a megfelelő eszközökhöz és technológiákhoz.
A Microsoft Teams Essentials a Microsoft Teams első önálló megoldása, amelyet kifejezetten a kisvállalkozások számára terveztek. Az új alkalmazás egyesít minden olyan funkciót, amelyekre a kisvállalkozásoknak szükségük lehet az ügyfeleik teljes körű kiszolgálásához, ideértve a korlátlan csoportos videohívásokat akár 30 órán keresztül, a chat-et, a fájlmegosztást és a naptárat. Mindezt rendkívül kedvező áron, így a Microsoft Teams Essentials a jelenlegi piac legolcsóbb többfunkciós megoldása.
A Teams Essentials kifejezetten a kisvállalkozások számára készült
A Teams Essentials segítségével a kisvállalkozások az éttermektől, a kiskereskedőkön át a professzionális szolgáltatásokig könnyedén kommunikálhatnak, találkozhatnak, együttműködhetnek, és nem utolsó sorban új módokon szolgálhatják ki ügyfeleiket. Vegyünk példaként egy fogorvosi rendelőt. A Teams a virtuális konzultációtól a kollégákkal való együttműködésig egyszerű és sokoldalú megoldásokkal támogathatja egy rendelő gyorsabb, barátságosabb és költséghatékonyabb működését.
Természetesen nem csak a profitorientált vállalkozások részéről merül fel igény a megfizethető online kommunikációs eszközök iránt. Az elmúlt időszakban a nonprofit szervezeteknek, iskoláknak, közösségi csoportoknak és vallási felekezeteknek szintén meg kellett küzdeniük a kapcsolatteremtés és együttműködés nehézségeivel. Mivel a Teams Essentials különösebb IT-szakértelem nélkül teszi lehetővé a hatékony kommunikációt, így kézenfekvő megoldást kínál bármilyen szervezet számára, a közös munkára.
A Teams Essentials lehetővé teszi, hogy a Teams-fiókkal rendelkező és nem rendelkező felhasználók is könnyen és hatékonyan vehessenek részt az együttműködésben, és míg a Microsoft Teams ingyenes verziója továbbra is bárki számára elérhető, a Teams Essentials kiterjesztett lehetőségeket, például hosszabb megbeszéléseket és több tárhelyet kínál. Lássuk tehát közelebbről, hogy a Teams Essentials hogyan tudja támogatni a különböző felhasználói igényeket!
Professzionális találkozók egyszerűen! – Kiterjedt meeting lehetőségek és könnyen használható funkciók
Megfelelő kommunikációs eszközök nélkül az ügyfelekkel való szoros együttműködés minden vállalkozás számára kihívást jelenthet. A Teams Essentials kifejezetten a kisvállalkozások és közösségi csoportok számára tervezett funkcióival egyesíti a már jól ismert Teams képességeket.
Meghosszabbított meeting idő – Nem kell aggódni amiatt, hogy a megbeszélés túllépi az időkorlátot, hisz akár személyes, akár csoportos értekezletről van szó, a Teams Essentials akár 30 órás meetingeket is lehetővé tesz.
Kiterjedt meeting kapacitás – A Teams Essentials virtuális helyiségek egyszerre akár 300 fő befogadására is képesek.
Naptár-integráció – A meglévő naptári eszközök lehetővé teszik az az ütemtervek és megbeszélések naprakész kezelhetőségét. Ráadásul az Outlook-naptár integráció mellett hamarosan elérhetővé válik a Microsoft Teams új Google Calendar-integrációja is.
Egyszerű és könnyen kezelhető meghívások – A Teams Essential segítségével még könnyebb lesz megbeszélésre hívni az embereket. A Teams értekezletek meghívóihoz egyszerűen az e-mail címükkel adhatók hozzá a résztvevők, akik a csatlakozási linkkel kapnak meghívót a találkozókra. Aki pedig nem rendelkezik Teams-szel, az értekezletet regisztráció, telepítés vagy bejelentkezés nélkül közvetlenül a böngészőjéből nyithatja meg.
Interaktív értekezletek – A professzionális meeting eszközök és olyan lehetőségek, mint például a meeting lobby, a virtuális hátterek, a „together” mód, vagy a live feliratok és reakciók bármely szervezet számára lehetővé teszik a lebilincselő interaktív értekezletek lebonyolítását.
Az eszközök összekapcsolásának és az egy helyen történő tartalomtárolásnak köszönhetően most még egyszerűbb a rendszerezés!
A Teams Essentials egyetlen kézenfekvő megoldással egyszerűsíti le a kommunikációt a chat-ben és meeting-eken a kisvállalkozások és közösségek számára. Az új beállítás így nem csak időt takarít meg, de a beszélgetéseket is kontextusban tartja, ami talán a legfontosabb funkció a kialakult helyzetben. Az új Teams olyan eszközöket tartalmaz, amelyekkel bárki hatékonyan dolgozhat, és könnyen kezelheti az Office webalkalmazásokat, a fájlmegosztást, a csoportos chat-et, a feladatkezelést és egyéb funkciókat.
Kiterjesztett felhőtárhely – Az új Teams Essentials esetében nem kell aggódni amiatt, hogy kifogy a tárhely, és nem fenyeget idővesztés a dokumentumok körülményes keresgélése miatt. A Office 365 fájlokat a hozzárendelt személyek egyszerűen megtekinthetik, szerkeszthetik és tárolhatják. A Teams Essentials összesen 10 GB tárhelyet kínál, ami a Teams ingyenes verziójában elérhető tárhely kétszerese.
Biztosítsd IT szerver menedzsment szolgáltatásunkkal vállalatod számára, hogy az üzletre és ne az IT problémákra kelljen fókuszálnod!
Folyamatos csevegés – A Teamsben folytatott összes chat permanens, ami lehetővé teszi a meetingek folytatását a csevegésben, így a felhasználó nem veszíti el a kontextust és a beszélgetésnek nem kell véget érnie az értekezlet végén.
Chat sablon kisvállalkozásoknak – A gyors visszajelzések és termelékenységnövelés érdekében egyetlen központban kezelhető a csoportos projektek indítása, találkozók szervezése, feladatok kiosztása és szavazások létrehozása. Ez a funkció hamarosan elérhetővé válik az asztali számítógépeken és a weben egyaránt.
Beszélgetés, találkozás és együttműködés bárkivel – Akár a szervezeten belüli, vagy azon kívüli együttműködésről van szó, a Teams alkalmazással a közös munka élménye egy helyen marad, mivel nem kell ugrálni az alkalmazások között akkor se, ha a felhasználó külső partnerrel dolgozik együtt.
Mobilchat irányítópult – Még egyszerűbbé válik a megosztott tartalmak hozzáférése! Elég az irányítópult nézetre kattintani bármelyik személyes vagy csoportos chatben, és máris megjelennek a megosztott tartalmak kategóriákba rendezve. Így könnyen átláthatóvá válnak a megosztott helyek, fényképek, fájlok, feladatlisták, közelgő események, hivatkozások stb. Ez a funkció azonban csak azon ügyfelek számára érhető el, akik közvetlenül a Microsofttól vásárolják meg az alkalmazást.
Hozzáadott érték és támogatás kimondottan a kisvállalkozások igényeire szabva
Mivel minden vállalkozás és közösség számára fontosak a költségek, a Microsoft Teams Essentials a legjobb piaci áron kínálja szolgáltatását. A vállalkozások termelékenységét az egységes és egyszerűen használható kezelőfelületek támogatják, aminek köszönhetően a vállalkozás munkatársainak nem kerül extra időbe és energiába az új Teams alkalmazás használatának elsajátítása.
A legtöbbet hozza ki a digitális eszközökből – A Teams Essentials széleskörű kommunikációs funkcióival a legalacsonyabb piaci áron kínál kiemelkedő értéket a kisvállalatok és közösségi csoportok számára.
A Microsoft támogatása – A Teams Essentials szolgáltatás az Azure felhőben fut és a Microsoft támogatja. Ez biztonságot, megbízhatóságot, kiemelkedő teljesítményt és széleskörű támogatást jelent. Emellett a Microsoft a szükséges technológiával nyújt segítséget – a költségkereten belül.
Érdekelnek a Microsoft 365 további szolgáltatásai? Keresd fel honlapunkat!
A Microsoft régóta elkötelezett amellett, hogy a kisvállalkozások számára olyan technológiákat biztosítson, melyek megfelelnek speciális szükségleteiknek. Ezért született a Teams Essentials, és a kifejezetten kis- és középvállalkozások számára kibővített biztonsági kínálat a Microsoft Defender for Business. A kisvállalkozások támogatására fejlesztett védelem segítségével maximalizálható a zsarolóvírusok és más kiberfenyegetések elleni védekezés hatékonysága. A Teams Essentials pedig egy újabb lépés a Microsoft számára a kisvállalkozások biztonságos együttműködésével kapcsolatos elköteleződés irányába.
